Déclaration de confidentialité (mai 2018) Old Holland Classic Colours

Old Holland Classic Colours, établi à Nijendal 36, 3972 KC Driebergen, Pays-Bas, est responsable du traitement de données à caractère personnel comme indiqué dans la présente déclaration de confidentialité.

Les données à caractère personnel que nous traitons

Old Holland Classic Colours traite vos données à caractère personnel parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez. Ci-dessous, vous trouverez un aperçu des données à caractère personnel que nous traitons :

• Nom et prénom
• Données commerciales
• Adresse e-mail
• Pays
• CV
• Sexe
• Adresse IP rendue anonyme
• Autres données à caractère personnel que vous fournissez de manière active sur notre site internet, dans votre correspondance et les contacts téléphoniques
• Données relatives à vos activités sur notre site internet
• Navigateur internet et type de matériel
• Vos habitudes de navigation sur notre site internet

 

Données particulières et/ou sensibles que nous traitons

Nous ne traitons pas de données particulières ou sensibles. Notre site et/ou service n’a pas pour objectif de collecter des données sur les visiteurs du site internet de moins de 16 ans, sauf autorisation des parents ou tuteurs légaux. Nous ne sommes toutefois pas en mesure de vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous recommandons donc aux parents d’être attentifs à l’activité en ligne de leurs enfants, pour éviter que des données relatives à leurs enfants soient collectées sans le consentement des parents. Si vous avez la certitude que nous avons collecté des données à caractère personnel sur un mineur sans autorisation, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse info@oldholland.com. Nous effacerons alors ces informations dans un délai de 4 semaines.

Dans quel but et sur quelle base traitons-nous les données à caractère personnel ?

Old Holland Classic Colours traite vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

• Envoyer notre newsletter, des publicités et des informations
• Pouvoir vous contacter par téléphone ou par courrier électronique en cas de nécessité dans l’exécution de nos services
• Pouvoir vous informer des changements concernant nos services et produits
• Traiter vos données dans le cas d’une éventuelle participation à des concours ou autres actions
• Traiter votre commande
• Traiter votre candidature
• Traiter vos réclamations
• Répondre à vos questions
• Améliorer notre site internet

 

Décisions automatisées

Les décisions automatisées sont des décisions prises par des programmes ou systèmes informatiques, sans intervention humaine (par exemple un collaborateur d’ Old Holland Classic Colours ). Old Holland Classic Colours  n’utilise pas de décisions automatisées et ne prend donc aucune décision sur la base de traitements automatisés sur des éléments qui peuvent avoir des conséquences (considérables) sur les personnes.

Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?

Old Holland Classic Colours ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour réaliser les objectifs pour lesquels vos données ont été collectées. Ci-dessous, vous trouverez les délais de conservation que nous appliquons pour les (catégories de) données à caractère personnel suivantes :

Vos nom et prénom, adresse électronique, pays et autres coordonnées que vous nous fournissez de manière active, seront conservés aussi longtemps que vous serez inscrit(e) à notre newsletter ou aurez un compte sur notre site internet. Nous pourrons ainsi vous contacter personnellement. Vous pouvez vous désinscrire en cliquant sur le lien qui figure en bas de chaque newsletter. Nous supprimons les informations définitivement après un délai de 3 mois. Si vous ne parvenez pas à vous désinscrire, envoyez un courrier électronique à l’adresse info@oldholland.com. Nous supprimerons alors vos données dans un délai de 4 semaines.

Les données à caractère personnel que vous nous fournissez de manière active, par exemple via un formulaire de contact ou de candidature, seront supprimées définitivement après 3 mois, sauf convention contraire lors d’un contact direct.

Partage de données à caractère personnel avec des tiers

Old Holland Classic Colours ne vend pas vos données à des tiers et ne les communique que si cela est nécessaire pour l’exécution du contrat que nous avons conclu avec vous ou pour répondre à une obligation légale. Nous avons conclu un accord de traitement avec les entreprises qui traitent vos données à notre demande, afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité pour vos données. Old Holland Classic Colours reste responsable du traitement de vos données.

Cookies, ou techniques similaires, que nous utilisons

Old Holland Classic Colours utilise des cookies techniques, fonctionnels et analytiques. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur notre site. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires pour le traitement technique du site et votre facilité d’utilisation. Ils permettent au site de fonctionner correctement et retiennent par exemple vos paramètres de préférence. Nous pouvons ainsi aussi optimiser notre site. Vous pouvez annuler les cookies en paramétrant votre navigateur internet de manière à ce qu’il ne les stocke plus. Vous pouvez également supprimer toutes les informations préalablement stockées via les paramètres de votre navigateur.

Old Holland Classic Colours utilise Google Analytics et collecte une adresse IP anonymisée, des données relatives à votre activité sur notre site, le navigateur internet et le type d’appareil utilisés. Les données seront automatiquement supprimées 14 mois après votre dernière visite sur notre site.

Old Holland Classic Colours a conclu un accord de traitement avec Google, procède à l’anonymisation des adresses IP (le dernier octet de l’adresse IP est masqué), ne partage aucune information avec Google et n’utilise pas d’autres services Google combinés aux cookies de Google Analytics.

Consulter, modifier ou supprimer des données

Vous avez le droit de consulter, modifier ou supprimer vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit de retirer votre autorisation de traitement de vos données à caractère personnel ou de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel par notre entreprise. Vous avez également le droit à la portabilité de vos données. Cela signifie que vous pouvez introduire une demande pour que nous envoyions vos données à caractère personnel en notre possession, dans un fichier informatisé, à vous ou une organisation que vous nous communiquez.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit de contestation et/ou droit de portabilité des données à caractère personnel ou si vous avez d’autres questions/remarques sur le traitement des données, veuillez nous envoyer une demande spécifique à l’adresse info@oldholland.com. Afin d’être certains que la demande d’accès émane bien de vous, nous vous demandons de joindre la copie d’une pièce d’identité. Veuillez noircir la photo de votre passeport, la zone de lecture optique MRZ (« machine readable zone »), c’est-à-dire la zone avec les numéros au bas de votre passeport, votre numéro de passeport ainsi que le numéro citoyen (BSN). Ces mesures visent à protéger votre confidentialité. Old Holland Classic Colours donnera suite à votre demande le plus rapidement possible, dans tous les cas dans une délai de 4 semaines. Old Holland Classic Colours  attire également votre attention sur le fait que vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité nationale de surveillance, l’Autorité néerlandaise de protection des données.

Comment sécurisons-nous vos données à caractère personnel ?

Old Holland Classic Colours  accorde la plus haute importance à la protection de vos données à caractère personnel et prend donc toutes les mesures qui s’imposent pour lutter contre l’abus, la perte, l’accès non autorisé, la divulgation et la modification non autorisée. Si vous pensez que vos données ne sont pas bien protégées ou qu’elles ont été détournées, veuillez nous contacter à l’adresse info@oldholland.com.